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個人情報保護方針
Ohshiro Group合同会社 個人情報保護方針
Ohshiro Group合同会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を十分に認識し、その保護を当社の社会的責任の一環として捉えています。当社は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報を適切に管理するための方針を以下の通り定め、全従業員に徹底いたします。
1. 個人情報の取得について
当社は、個人情報を取得する際に、その利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段を用いて取得いたします。具体的には、以下のような場面で個人情報を取得することがあります。
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お問い合わせフォームやお電話によるお問い合わせ対応
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サービスの申し込みや契約手続き
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イベントやキャンペーンへの参加申し込み
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その他、当社の業務遂行に必要な情報の提供依頼
取得する個人情報は、必要最小限の範囲に限り、利用目的に従って適切に管理します。
2. 個人情報の利用について
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
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お客様からのご質問・ご相談への対応
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ご契約いただいたサービスの提供・履行
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当社サービスの改善や新サービスの開発のためのデータ分析
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キャンペーンやイベント情報のお知らせ
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法令に基づく対応
上記の目的外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、事前にお客様の同意を得るものとします。
3. 個人情報の第三者提供について
当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
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ご本人の同意がある場合
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法令に基づく場合
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人命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
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国の機関や地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
これらの場合を除き、個人情報を第三者に提供する際には、ご本人の事前の同意を得た上で行います。
4. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、以下の管理措置を講じます。
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物理的管理措置
個人情報を取り扱う書類や電子データを施錠したキャビネットやセキュリティルーム内で保管します。 -
技術的管理措置
個人情報を管理するシステムには、アクセス制限や暗号化技術を導入し、不正アクセスや情報漏洩を防止します。 -
人的管理措置
従業員に対して個人情報保護の重要性を周知するため、定期的な教育や研修を実施します。 -
外部委託先の管理
業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報が適切に保護されるよう契約を締結します。
5. 個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、ご本人から自身の個人情報について以下の要求があった場合、適切に対応いたします。
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開示の請求
当社が保有するご本人の個人情報の内容について、開示を求められた場合は、速やかに対応いたします。 -
訂正の請求
保有する個人情報の内容に誤りがある場合、ご本人の請求に基づき訂正を行います。 -
削除の請求
ご本人の要請に基づき、保有する個人情報を削除いたします。ただし、法令に基づき一定期間保存が義務付けられる場合は、この限りではありません。
開示、訂正、削除の請求に際しては、本人確認のための書類をご提示いただく場合があります。
6. 法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。また、本方針を適宜見直し、必要に応じてその改善に努めます。個人情報の取り扱いに関する最新の方針は、当社ウェブサイトに掲載いたします。
お問い合わせ窓口
当社の個人情報保護方針や個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
Ohshiro Group合同会社 お問い合わせ窓口
電話番号：050-6866-0240
メールアドレス：info@ohshiro-group.com
受付時間：平日 9:00 ～ 17:00
以上の方針をもとに、当社は個人情報の適切な管理と保護に努め、安心してサービスをご利用いただける環境を提供いたします。